RESPONSABLE ACHATS ET DES APPROVISIONNEMENTS

La/Le Responsable Achats conçoit en accord avec la Direction Générale la stratégie Achats et Approvisionnements de l’entreprise en ayant à l’esprit d’avoir une grande valeur ajoutée dans la croissance et la rentabilité.

1- Il / Elle a pour objectif d’assurer une disponibilité continue des matières premières et consommables dont a besoin les usines pour leurs fonctionnements, de satisfaire les demandes d’achats de fournitures, d’équipements, machines, service et de veiller à l’équilibre entre la satisfaction des clients et la profitabilité de l’entreprise   dans les conditions suivantes :

• Transparence du choix des fournisseurs - veiller à ne pas dépendre d’un fournisseur
• Recherche du meilleur prix (prix intrinsèque du bien)
• Incoterms favorables à la société en tenant compte des risques
• Conditions de paiement favorables
• Qualité irréprochable
• Quantité adéquate
• Assurances en bonne et due forme
• Livraison faite dans les délais et au meilleur coût

2- Il / Elle s’assure que les contrats sont discutés et validées par toutes les parties prenantes.

3- Sans en être le premier responsable, il doit toujours vérifier les stocks existants pour éviter les ruptures, surstockage, achats non essentiels pour la société.

4- Il / Elle doit scrupuleusement suivre la tendance des ventes en considérant les actualisations budgétaires. Suivre aussi les budgets de fonctionnement du service achat et rendre compte mensuellement des écarts défavorables et/ou économies réalisées

Son poste est stratégique pour l’entreprise par conséquent, Il / Elle joue un rôle important dans la compétitivité de l’entreprise, doit être efficace et efficient pour participer grandement à l’amélioration des résultats de l’entreprise (chiffre d’affaires comme bénéfice).

CONTRIBUTION AU PILOTAGE STRATEGIQUE DE L’ENTREPRISE: 

1- Comprendre la vision et les objectifs stratégiques de l’entreprise

• Objectifs de rentabilité et de croissance (interne et externe)
• L’attractivité du marché et la capacité de domination de l’entreprise
• Gestion des risques

2- S’approprier la stratégie générale de l’entreprise et les objectifs définis par le directeur et mettre en œuvre la politique d’achat de l’entreprise en termes de coûts, de qualité et de volume.

3- Développement de stratégies d’approvisionnement basées sur la définition de la mission du poste et :

• Analyse des besoins d’achats internes
• Analyse des capacités du marché d’approvisionnement externe
• Évaluation des contraintes réglementaires
• Évaluation des risques d’approvisionnement 
• Évaluation des options de source / externalisation 
• Transfert connaissance catégories de dépenses aux acteurs du processus achats
• Analyse dépenses
• Définition stratégie achat par catégorie de dépense

4- Avoir une excellente compréhension des autres fonctions et avoir un dialogue permanent avec eux pour cerner leurs besoins et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs.

5- Connaitre l’environnement externe : faire une veille économique et technologique pour se tenir informé des évolutions du marché.

6- Définir les procédures d’achats.

7- Dialoguer avec la R&D afin de :

               a- Connaitre les choix primaires de fournisseurs depuis le stade de conception des projets

               b- Suivre les évolutions des projets et de l’innovation interne.

8- Rechercher les sources de réduction des coûts et développer des programmes de réduction des coûts

1. Exceller dans le « Lean management » et l’excellence opérationnelle
2. Comprendre que le fournisseur peut être un partenaire stratégique :

                     a- Pour les innovations et développements de nouveaux procédés

                     b- Développer des projets spécifiques pour la société

                     c- Source d’informations et de veille sur la concurrence et le marché (part de marché etc…)

                     d- Exploiter leur savoir-faire

GESTION DES OPERATIONS: 

Supervision de l’approvisionnement

• Veiller à l’accomplissement de sa mission - ci-dessus mentionnée -
• Optimiser les approvisionnements / achats par un audit permanent du panel fournisseurs
• Étudier et définir le programme de référencement des fournisseurs.
  • Préparer un système de rating (classement) et établir une cartographie de la base fournisseurs.
  • Superviser la gestion de la base de données fournisseurs (avoir au moins 2 - deux – fournisseurs par matière sensible).
• Entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs et en faire des « partenaires »
• S’assurer de la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées et arbitrer sur les litiges éventuels.
• Gérer directement certaines familles de produits / services particulièrement importantes.
• Négocier des accords-cadres avec les fournisseurs ou les prestataires, les rédiger et valider, avec l’aide du département juridique, les contrats et les accords-cadres.
• Intervenir en cas de litige grave avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d’intervention, avec l’appui du département juridique de l’entreprise.

Analyse des performances et reporting

• Définir et suivre les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs, afin de mesurer la satisfaction des clients internes – autres directions de l’entreprise.
• Analyser et présenter l’évolution des principaux indices de marché (cost drivers, énergie, inflation, transport…) qui ont un impact sur les conditions d’achat.
• Faire un rapport d’activités mensuel
• Avoir le sens de l’anticipation

Gestion du budget

• Élaborer et gérer le budget du service.
• Suivre les budgets achats et de fonctionnement et suivre les économies réalisées.
• Présenter les projets de réduction de coûts et les effets

Autres apports non moins importants à l’entreprise

• Suivre le lancement de la production chez un nouveau fournisseur stratégique
• Réaliser un audit avec le service QHSE ou toute autre direction
• Participer à la maitrise d’ouvrage d’un projet
• Contribuer au système d’information des achats et former son personnel
• Intervenir comme expert et organiser le dépouillement et réponses aux appels d’offres : communique sur les choix de l’entreprise en matière d’achats (normes de qualité, politique des coûts, spécificités produits…)
• Étudier les conséquences liées au lancement d’un produit sur le process achats (modification des quantités, élargissement des familles produits…).
• Préconiser des ajustements de l’offre produit en fonction des contraintes achats et, inversement, définir le plan d’achats lié au lancement d’une offre produit.

Gestion des ressources humaines : équipe d’acheteurs

• Animer et coordonner les activités d’une équipe d’acheteurs, éventuellement spécialisés dans différentes familles d’achats.
• Planifier et répartir les activités des acheteurs en veillant au bon dimensionnement des équipes en fonction des objectifs de volume, de qualité et de coûts

• Donner les inputs au DRH pour l’établissement des fiches de poste des collaborateurs
• Travailler sur la planification et la formation des équipes : recrutement selon les besoins justifiés, gestion des carrières, évaluation, mobilité et plans de succession, définition des besoins en formation
• Proposer les conditions de rémunération en fixe et variable et plans de motivation
• Être un leader 
• Faire appliquer la politique sociale de l’entreprise (règlement intérieur, accords d’entreprise) et assurer le respect des droits des salariés.
• Veiller à la conformité de l’ensemble du site, des process, et à la bonne application de l’ensemble des directives (règlement général sur la protection des données, qualité, hygiène sécurité, environnement…)

Autres

• Donner les inputs nécessaires au département Audit et Conformité pour l’établissement des manuels de procédures majeures
• Protéger les avoirs de la société
• Garantir la confidentialité et la fiabilité des informations récoltées et traitées avec toutes les parties prenantes : état, clients, fournisseurs, collaborateurs, banques etc…
• Se conformer strictement aux rôles et responsabilités définis en accord avec sa hiérarchie : signatures de documents avec les tiers, communication avec l’administration, procédures mises en place par la société et respecter scrupuleusement les directives – verbales, notes de services, comptes rendus de réunions

Assurer toute autre mission confiée par la hiérarchie

Formation /Qualification 

• Formation de niveau bac + 5 en Transport Logistique et Commerce International 

Expérience professionnelle : 

• 10 ans d’expérience

Savoir/Savoir-faire

• Connaissances des techniques d’animation d’équipes
• Expertise sur les produits de son portefeuille
• Bonne connaissance des contraintes de production et des équipements de l’entreprise
• Connaissance des fournisseurs et des bases de données permettant de les identifier
• Maîtrise des techniques d'audit de fournisseurs     
• Connaissance des contraintes et procédures d’import/export : douanes, crédits documentaires, transports, assurances, incoterms…
• Maîtrise des techniques de négociation et des modes de consultation
• Connaissance des règles juridiques du Commerce International pour négocier un accord favorable afin de contractualiser conformément aux règles en vigueur 
• Excellente maîtrise du français et éventuellement bonne pratique de l’anglais
• Bonne maîtrise des outils informatiques et notamment des ERP/progiciels utilisés par l’entreprise
• Excellente connaissance de l’ensemble du process achats et de la chaîne logistique et approvisionnement
• Bonne connaissance de la chaîne de transformation du produit et des techniques de fabrication
• Maîtrise de la démarche qualité
• Connaissance culturelle des zones géographiques de localisation des fournisseurs
• Bonne culture informatique et de la gestion des projets

Connaissance des règles de gestion des stocks    

Savoir-être

• Intégrité totale et transparence
• Anticipation
• Esprit et cohésion d’équipe
• Qualités relationnelles
• Sens de l’écoute et de communication
• Sens de la négociation et diplomatie
• Force de proposition et de conviction
• Ténacité
• Capacité à prioriser
• Intérêt pour les problématiques techniques
• Capacité d’adaptation
• Capacités managériales
• Rigueur et méthode
• Respect de la parole donnée
• Dynamisme (réactivité et flexibilité)