Description du poste

Assister le directeur dans la gestion quotidienne de ses activités et assurer la fluidité des opérations administratives.

Responsabilités du poste

• Gestion de l'Agenda : 

- Organiser les rendez-vous et les déplacements du directeur.

- Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus.

• Gestion Administrative :

- Traitement et suivi des courriers, e-mails et appels.

- Préparer et gérer la documentation administrative.

• Communication :

- Servir de point de contact entre le directeur et les autres départements.

- Assurer la liaison avec les partenaires externes et les clients.

• Support Logistique :

- Gérer les ressources matérielles (fournitures, équipements).

- Organiser des événements internes et externes. 5. Gestion de Projets :

- Participer à des projets spécifiques en soutien au directeur.

- Suivre les délais et assurer le respect des objectifs.

Qualifications requises

- Excellentes compétences organisationnelles et en communication.

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression. 

- Sens de la discrétion et de la confidentialité.

- Proactivité et dynamisme.

- Esprit d’équipe et adaptabilité

Exigences liées au poste

• Domaine(s) de compétence métier:
  • Assistant(e) de direction
• Domaine(s) de compétence transverses:
  • Gestion du temps
• Domaine(s) d'étude:
  • Secrétariat /Assistanat de Direction
• Niveau d'étude: Bac + 2,
• Expérience proféssionnelle: Débutant (1 à 3 ans),
• Expérience proféssionnelle géographique:
  • Cote-divoire
• Niveau hiérarchique du dernier poste occupé: Employé/technicien/Agent d’exécution,
• Nationalité(s):
  • Toute nationalité
• Disponibilité: immediatement
• Mobilité: Non