Description du poste

Accueillir les visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle, tout en gérant les communications internes et externes.

Responsabilités du poste

• Accueil des Visiteurs :

- Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie.

- Informer sur les services et les activités de l'entreprise.

• Gestion des Appels Téléphoniques :

- Répondre aux appels entrants et diriger les demandes vers les services concernés.

- Prendre des messages et assurer un suivi si nécessaire.

• Gestion Administrative :

- Gérer le registre des visiteurs et la planification des salles de réunion.

- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.

• Support Logistique :

- Aider à la préparation des événements internes (réunions, séminaires).

- Maintenir l’espace d’accueil propre et accueillant.

• Communication Interne :

- Relayer les informations importantes aux employés.

- Collaborer avec les différents départements pour assurer un service fluide.

Qualifications requises

- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.

- Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations variées.

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

- Sens de l'organisation et attention aux détails.

- Sens du service et empathie.

- Présentation soignée et professionnelle.

- Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.

Exigences liées au poste

• Domaine(s) de compétence métier:
  • Logisticien(ne)
• Domaine(s) de compétence transverses:
  • Orientation vers le service
• Domaine(s) d'étude:
  • Restauration/Tourisme/Hotellerie
• Niveau d'étude: Bac + 2,
• Expérience proféssionnelle: 3 à 5 ans,
• Expérience proféssionnelle géographique:
  • Cote-divoire
• Niveau hiérarchique du dernier poste occupé: Employé/technicien/Agent d’exécution,
• Nationalité(s):
  • Toute nationalité
• Disponibilité: immediatement
• Mobilité: Non