Assistante de Direction Bilingue

Description:

Le Conseil Ouest et Centre Africain pour la Recherche et le Développement Agricoles (CORAF) a été fondé en 1987. Le CORAF (www.coraf.org) regroupe actuellement les Systèmes Nationaux de Recherche Agricole (SNRA) de 23 pays d’Afrique de l’Ouest et du Centre : Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Cap Verde, République Centrafricaine, Tchad, Congo, Côte d'Ivoire, République Démocratique du Congo, Gabon, Gambie, Ghana, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Mali, Mauritanie, Niger, Nigéria, Sao Tomé et Principe, Sénégal, Sierra Leone et Togo.

La vision du CORAF est un avenir où les populations et les communautés d’Afrique de l'Ouest et du Centre atteindront la sécurité alimentaire et nutritionnelle et seront prospères. Sa mission est de parvenir à une “amélioration durable de la productivité, de la compétitivité et des marchés agricoles en AOC.

Dans le cadre de la conduite de ses activités, le CORAF recherche pour son Secrétariat Exécutif, une Assistante de Direction Bilingue.

Responsibilités:

Sous l'autorité du Directeur Exécutif et sous la supervision directe du Directeur des Services de Gestion, l’Assistante de Direction Bilingue a pour mission de :

• Assurer le traitement des correspondances Arrivée/Départ du Secrétariat Exécutif de façon proactive et précise en fonction des priorités convenues ;
• Préparer l’organisation et gérer la logistique, le déroulement de séminaires, réunions et la rédaction de comptes rendus (invitations, préparation des dossiers, réservation de salles, restauration, hébergement, etc.) ;
• Participer à l’accueil des participants aux ateliers et à celui des experts/équipes en mission au niveau de l’Institution ;
• Gérer les dossiers de voyage du personnel des Directions/Unités de l’Institution (visas, réservation d’hôtel, titres de voyage, etc.)
• Gérer les différents agendas et rendez-vous en fonction des besoins ;
• Gérer les tableaux de bords ;
• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs préoccupations avec courtoisie et discrétion ;
• Contribuer à la préparation des rapports financiers et autres documents financiers ;
• Contribuer à l’élaboration des contrats de prestataires de services et à la finalisation des contrats de consultance ;
• Assurer de façon professionnelle l’archivage du courrier ;
• Traiter la messagerie électronique ;
• Assurer la gestion de la caisse des menues dépenses au besoin ;
• Procéder à la révision des documents traduits et effectuer de petites traductions (Anglais/Français) ;
• Appuyer les autres Assistantes dans l’organisation des ateliers/événements de l’Institution et autres besoins ponctuels ;
• Effectuer toute activité ou tâche ayant un lien avec ses missions.

Critères requis:

Formation: 

Être titulaire au minimum d’un Diplôme d’Assistanat ou de secrétariat de direction de type (BAC + 3). Un diplôme additionnel en Gestion, Finance ou Administration serait un atout.

Expérience :

• Expérience minimale de cinq (05) ans en tant qu’Assistante de Direction Bilingue avec une solide expérience au sein d’une ONG ou d’un Organisme international  ;
•  Expérience minimale de cinq (05) ans dans un environnement multiculturel

Savoir-être :

• Humilité ;
• Courtoisie ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Discrétion ;
• Sens de la méthode ;
• Capacité d’adaptation ;
• Intégrité ;
• Sens des priorités ;
• Capacité d’écoute ;
• Capacité d’analyse ;
• Capacité d’anticipation ;
• Réactivité.

Logiciels :

• Pack Microsoft office: Word, Excel, Access, PowerPoint et Outlook

Langues :

• Bilingue (Français-Anglais) aussi bien à l’oral qu’à l’écrit

NB: La candidature doit comporter une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Exécutif, Dakar, Sénégal et un CV détaillé, avec les noms et contacts de trois références obligatoires (e-mail, adresse, et téléphone).

Exigences liées au poste:

• Domaine(s) de compétence métier:
  • Employé(e) administratif(ve) et d'accueil
  • Interprète
• Domaine(s) de compétence transverses:
  • Analyse des systèmes
  • Coordination
  • Résolution de problèmes complexes
• Domaine(s) d'étude:
  • Administration / Gestion
• Niveau d'étude: Bac + 3,
• Expérience proféssionnelle: 5 à 10 ans,
• Expérience proféssionnelle par pays:
  • Senegal
• Niveau hiérarchique du dernier poste occupé: Employé/technicien/Agent d’exécution,
• Nationalité(s):
  • Toute nationalité
• Disponibilité: immediatement,
• Mobilité: Non,

Exigences souhaitées:

• Sur un échelle de 0 à 10, quel est votre niveau d'anglais ?