Coordonnateur National

1- Mission principale

Le Coordonnateur national est responsable, auprès des principaux partenaires techniques et financiers (BAD, BID, ENABEL, Union Européenne, etc.) et du Gouvernement du Sénégal, de la mise en œuvre générale du Projet de Zones de Transformation Agro-industrielle (PZTA) ou Agropoles (Sud, Centre, Nord, etc.), dont il assure que l’exécution se déroule selon les conditions et modalités spécifiées dans les Accords de financements et les documents d’évaluation (PAD). Il est l’interlocuteur privilégié pour toutes les questions relatives aux Projets des Agropoles. Il est lié au Ministère en charge de l’industrie (Agence d’exécution) par un contrat de performance renouvelable annuellement.

2- Tâches et responsabilités

Le Coordonnateur national de la Cellule d’Exécution du Projet (CEP) des PZTAs (ou Agropoles) aura les tâches et responsabilités ci-après :

• Coordonner l’élaboration des PTBA des Agropoles et des documents annexes (budgets annuels, plans de passation des marchés, plans de décaissement) des projets cofinancés ;
• Coordonner, avec l’appui technique du Responsable des Opérations Sénior et toute l’équipe, la mise en œuvre et le suivi des activités planifiées dans les PTBA des projets Agropoles co-financés ;
• Coordonner la planification et la gestion des projets, en conformité avec les Directives nationales applicables et les Règles et procédures inscrites dans les Accords de financement signés avec les co-bailleurs (BAD, BID, etc.) ;
• Coordonner les opérations de mobilisation, d’engagement et de décaissement des ressources financières des projets co-financés, dans le respect des règles et procédures applicables ;
• Coordonner les activités de gestion des ressources humaines, logistiques et matérielles des projets co-financés, par les équipes compétentes de la CEP/UCN (y inclus des antennes régionales), dans le respect des règles et procédures applicables ;
• Coordonner et mener à bien l’évaluation annuelle des performances du personnel (en rapport avec les Coordonnateurs d’antennes et les Experts concernés), et en rendre compte à la Tutelle et aux co-financiers ;
• Coordonner et assurer le suivi qualité des activités de capitalisation, de gestion des connaissances et de communication institutionnelle des projets co-financés, avec l’appui du RDO Sénior et du RSE et en rendre compte à la Tutelle et aux co-bailleurs ;
• Coordonner, en collaboration avec les spécialistes de la CEP/UCN, l’exécution diligente et dans les règles applicables, des activités de « passation et de suivi des marchés », de « gestion financière et comptable », de « gestion des ressources humaines », ainsi que le reporting qui sied ;
• Coordonner, notamment avec l’appui du RDO Sénior et du RSE, l’élaboration et la suivi qualité des rapports trimestriels, semestriels et annuels d’activités, et les mettre à la disposition de la Tutelle, du Comité de Pilotage (COPIL) et des co-bailleurs ;
• Coordonner l’élaboration et le suivi qualité des rapports financiers trimestriels et annuels et des états financiers annuels du projet à préparer par le Responsable Administratif et Financier ;
• Préparer les réunions du Comité de Pilotage (COPIL) et en assurer le secrétariat et le suivi de la mise en œuvre des décisions (avec l’appui du RDO Sénior, du RSE, et du reste de l’équipe) ;
• Coordonner la préparation et le déroulement des missions de formulation, de supervision et de revue à mi-parcours des co-financiers (BAD, BID, etc.) et celles d’achèvement des projets et veiller à la contribution de qualité de la partie nationale ;
• Coordonner, en collaboration avec le RAF, la préparation et le suivi des audits des comptes par un auditeur indépendant et s’assurer que les rapports de l’auditeur sont soumis dans les délais requis à la DODP, et aux co-financiers (BAD, BID, etc.) ;
• Coordonner et assurer le suivi qualité de l’élaboration du rapport annuel des marchés passés au cours de l’année précédente, à soumettre à l’ARMP et à la DCMP au plus tard le 31 mars de l’année N+1 ;
• Coordonner, assurer le suivi qualité de la préparation des rapports annuels d’audit des acquisitions et des sauvegardes environnementales et sociales, et les soumettre dans les délais requis aux co-financiers ;
• Représenter la CEP/UCP dans les réunions avec les partenaires techniques et financiers (PTF), les structures partenaires (FONSIS, BMN, ITA, ISRA, etc.) et les ministères de tutelle (MINCOM, MEPC, MFB, MNCOM) ;
• Veiller à l’application des recommandations des missions de supervision et de revues à mi-parcours (sous la responsabilité du RDO Sénior), des co-financiers (BAD, BID, etc.) ainsi que des missions d’audit ;
• Coordonner les réunions avec les partenaires techniques et financiers, les projets/programmes en cours dans les régions couvertes, les autorités administratives et locales concernés, et les services techniques de l’Etat partenaires ;
• Représenter la CEP/UCP des Projets PZTAs (ou Agropoles) auprès des autorités administratives et locales, des PTF et des services publics de l’Etat ;
• Veillez à une meilleure complémentarité des interventions du projet des Agropoles avec les autres interventions sur le terrain pour une meilleure efficacité de l’APD.

3- Critères de sélection                                                                                                                                             

Le Coordonnateur national de la Cellule d’Exécution du Projet (CEP) des Agropoles (Sud, Centre, Nord, etc.) devra avoir le profil et les expériences ci-après.

Education requise: Le non-respect de ce critère est éliminatoire

• Titulaire, au moins, d’un diplôme niveau bac+5 dans les domaines de compétence clé des projets PZTA ou Agropoles (ingénieur agro-industriel, Ingénieur en Génie industriel, Génie agroalimentaire, ou autres diplômes équivalents) ;
• Diplôme en MBA, Finances, Agroéconomie, Analyste-financier ou équivalent souhaité

Expériences requises 

• 15 ans d’expérience pertinente minimum dans le secteur agro-industriel à des postes managériaux, opérationnels et stratégiques, dont au moins (02) années à l’international ;
• 15 ans d’expérience minimum dans le domaine du développement rural et plus spécifiquement du développement de l’investissement privé (y inclus en PPP), la promotion des investissements et du développement des chaînes de valeur agro-industrielles, etc. ;
• Justification d'une expérience professionnelle minimale de dix (10) ans dans la coordination et/ou le management de projet de développement ; 
• Expérience avérée dans le développement local/rural, l’entreprenariat des jeunes et des femmes et la résilience des communautés ;
• Expérience avérée en gestion d’équipes multidisciplinaires, et en collaboration avec des partenaires internationaux ;
• Expérience avérée des procédures des PTF multilatéraux en général, en particulier celles de la BID, de la BAD, ou de la Banque Mondiale. 

Expériences souhaitables :

• Expérience souhaitée dans le plaidoyer l’organisation de Labs ; l’administration ou le fonctionnement de Delivery units ;l’engagement auprès de diverses parties prenantes et institutions du public et du privé ;
• Expérience souhaitée dans l’accompagnement des Entreprises (en particulier des PME agricoles, industrielles, etc.) ou d'Organisations de Producteurs agricoles ; ou Expérience dans l'accompagnement à l’accès au financement des entreprises (en particulier des PME agricoles et industrielles, etc.). 

Compétences requises :

• Aptitudes avérées à effectuer des déplacements sur le terrain ;
• Solides connaissances des chaînes de valeur agro-industrielles et agricoles ;

Connaissances linguistiques et informatiques :

• Très bonne connaissance et maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, etc.)
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Bonne maîtrise de l’anglais.

NB : Les coefficients de pondération sont : 80% pour la phase évaluation des dossiers de candidature (CVs) et 20% pour la phase entretien.

           a- Durée du contrat

La durée du contrat sera de (02) ans renouvelables sur la durée du Projet PZTA ou Agropole dont la date de clôture est la plus éloignée, et conformément aux dispositions du contrat qu’il (elle) aura signé avec le Ministre en charge de l’Industrie. Il ou elle ne sera confirmé (e) qu’après la revue de ses performances après la première année d’exercice. Le renouvellement du contrat sur la durée du Projet ne peut intervenir que si ses états de services sont satisfaisants pour l’État du Sénégal et les PTF.

         ​​​​​​​b- Zone d’affectation

Dans le cadre de sa fonction, le Coordonnateur national de la CEP/UCP des Projets PZTAs pour Agropoles sera basé à Dakar (Siège de la Coordination nationale) avec des déplacements dans les zones d’intervention du Projet.

          ​​​​​​​c- Critères de performance

L’évaluation des performances sera réalisée sur la base des objectifs définis par le Système d’Évaluation des Performances des Ressources Humaines des Projets PZTAs ou Agropoles. Les résultats attendus et les indicateurs de réalisation de chacun des objectifs de performances fixés, seront arrêtés d’un commun accord avec le Ministère de tutelle pour les douze (12) mois du contrat.